In der Welt des Audits stellen sich Prüfer zahlreichen Herausforderungen. Jeder Prüfer kennt dies zu gut: Manuelle Prüfungen von Unterlagen können mühsam und zeitaufwendig sein und bergen immer das Risiko von Betrug und Fehlern, die unbemerkt bleiben können. 

Wie wäre es jedoch, wenn wir menschliche Expertise und KI-Technologie perfekt miteinander verbinden könnten, um eine effiziente und präzise Überprüfung zu ermöglichen?

Genau hier setzt AMADEUS mit Smart Audit an, einer Lösung, die als Erweiterung für das Reisekostenabrechnungsmodul Cytric Expense entwickelt wurde. Durch die Integration der führenden Finanz-KI-Software von AppZen in Cytric Expense werden Auditoren weltweit nun auch durch KI unterstützt. AppZen verarbeitet Dank künstlicher Intelligenz tausende von Datenquellen, Sprachen, Lieferanten, Marken und lokalen Vorschriften in Dokumenten und Bildern in über 90 Ländern und ermöglicht es so Unternehmen, Finanztransaktionen besser zu verstehen und intelligentere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Diese innovative Lösung, die bisher ausschließlich über Direktverträge mit AMADEUS erhältlich war, steht jetzt auch über DER BUSINESS Travel zur Verfügung.

Doch was macht Smart Audit so einzigartig?

Vorteile für Reisende 

• • Beschleunigte Erstattung bei gleichzeitiger Einhaltung der Ausgabenrichtlinien.
  • Verhinderung von Fehlern durch automatische Erkennung.

Vorteile für Auditoren 

• • Produktivitätssteigerungen durch Digitalisierung
  • 100%ige Abdeckung der Abrechnungen
  • KI unterstützte Audits

Vorteile für Unternehmen 

• • Reduzierung von Ausgabenverlusten
  • Einsparung von 2,5 bis 3.5 % pro Reisekostenabrechnung
  • Stärkung der Ausgabenpolitik eines Unternehmen

Smart Audit ist in zwei verschiedenen Paketen, Standard und Advanced, mit unterschiedlichen Funktionen erhältlich.

Standard 

• • Identifizierung von doppelt eingereichten Belegen.

Advanced 

• • Enthält alle Funktionen des Standardpakets sowie zusätzliche Prüfungen wie die Überprüfung der Übereinstimmung der Belegdaten mit den Einzelpostendaten, die Überprüfung von Händlerkategorie und Händlerpreis sowie die Erkennung nicht autorisierter Ausgaben und mehr.

Was kann Smart Audit

• • Smart Audit sucht nach dem Namen und der Adresse des Händlers, um den Geschäftstyp zu identifizieren und mit dem Belegtyp zu vergleichen.
  • Es überprüft auf doppelte Quittungen, indem es Datum, Adresse, Betrag, Quittungsnummer usw. zwischen den Abrechnungen, Benutzern und Forderungen vergleicht.
  • Das System prüft Out-of-Policy-Ausgaben anhand von Wörtern, Marken, Artikeln usw., die auf der schwarzen Liste stehen.
  • Es führt eine automatisierte Empfangsprüfung durch, um die Übereinstimmung der Belegdaten mit den Einzelpostendaten sicherzustellen.
  • Die Überprüfung des Händlerpreises stellt sicher, dass der Gesamtbetrag innerhalb des durchschnittlichen Schwellenwerts für diesen bestimmten Händler liegt.

Risikoberechnung

Smart Audit verfügt über eine einfache Methode zur Einstufung des Risikoniveaus in Form eines Ampelsystems:

• • GRÜN  Keine Modelle ausgelöst: Kein erkanntes Risiko.
  • GELB  Ein Modell ausgelöst und die Quittung beträgt weniger als 50 Euro: Mittleres Risiko.
  • ROT Mehr als ein Modell ausgelöst oder die Quittung beträgt mehr als 50 Euro: Höheres Risiko.

Sind Sie bereit, Ihren Auditing-Prozess zu beschleunigen und gleichzeitig die Genauigkeit zu verbessern? Mit Smart Audit können Sie nicht nur Ihre Arbeitsabläufe optimieren, sondern auch sicherstellen, dass keine wichtigen Details übersehen werden. Steigern Sie Ihre Effizienz und Genauigkeit noch heute mit Smart Audit!

Wenden Sie sich gerne an einen unserer Experten aus dem DER BUSINESS Travel Team der Zentrale in Frankfurt.