DER BUSINESS Logo

Automation ROBODER

Prozessautomation für reibungslose Abläufe

ROBODER – Willkommen in der Welt der Automatisierung! In unserem Reisebüro-Alltag sparen wir dank Automatisierung Zeit in unseren täglichen Abläufen. Automatisierung übernimmt wiederkehrende Aufgaben, vermeidet Fehler und ermöglicht es uns, schneller und eigenständiger zu arbeiten, als es uns sonst möglich wäre. Automation ist keine Konkurrenz, sondern eine wertvolle Unterstützung. Zum Beispiel kann Automatisierung heute bereits ganze Prozesse in Reisebüros übernehmen, wie die Bearbeitung von Flugplanänderungen, Wartelisten oder auch Flugwarnungen. Dabei ist es wichtig, dass die Automatisierung bezahlbar ist und sich langfristig lohnt. Und genau hier kommt unsere ROBODER -Automation zum Tragen.

Der Name “ROBODER” leitet sich von den Begriffen “Roboter” und “DER” ab und symbolisiert damit perfekt die Synergie zwischen Mensch und Maschine. ROBODER verkörpert nicht nur die Zukunft der Technologie, sondern repräsentiert auch unser Unternehmen DER BUSINESS Travel und seine Vision für automatisierte Prozesse.

Haben Sie bereits eine klare Vorstellung davon, wie unsere Automatisierungslösung ROBODER funktionieren und wie diese in unsere Produkte integriert sind? Falls nicht, könnte die untenstehende Übersicht dazu beitragen, das Verständnis zu vertiefen und Prozesse nachzuvollziehen.

Unsere maßgeschneiderten Automatisierungslösungen sind darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Bedürfnisse zu erfüllen. Von der automatisierten Erstellung und dem Versand personalisierter Reisepläne bis hin zur Überprüfung von Einreisedokumenten wie Visa, A1, EU-Bescheinigungen, ETA oder ESTA Informationen – wir bieten eine nahtlose Integration und einen reibungslosen Ablauf. Unser erfahrenes Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen und umzusetzen. Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten der Automatisierung und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse noch heute.

Automatisierter Reiseplanversand

        Wir bieten Ihnen automatisierte Prozesse zur Erstellung und Versendung von maßgeschneiderten Reiseplänen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Präferenzen und spezielle Anforderungen, z.B.:

Individuelle Branding-Möglichkeiten

Wir können Ihre Reisepläne mit Ihrem eigenen Logo und individuellen Texten und Farben versehen, um eine einheitliche Markenpräsenz zu gewährleisten und Ihnen ein vertrautes Erlebnis zu bieten.

Hinweise und Links

Wir integrieren für Sie Hinweise und Empfehlungen direkt in Ihre Reisepläne, um Ihnen zusätzliche Informationen zu geben. Darüber hinaus können wir Links zu verschiedenen Dienstleistern wie Hotelplattformen oder Mietwagenanbietern einbinden, um Ihnen einen bequemen Zugang zu weiteren Angeboten zu ermöglichen.

Freie Konfigurierbarkeit der Leistungsanzeigen

Unser Reiseplan ist flexibel gestaltbar, sodass Sie die Darstellung der einzelnen Leistungen nach Ihren Anforderungen anpassen können. Wir können Texte und Informationen nach Belieben ein- oder ausschalten, um den Reiseplan genau auf Ihre Bedürfnisse und Vorlieben abzustimmen.

Integration von PDF-Anhängen

Wir ermöglichen eine reibungslose Integration von PDF-Anhängen mit individuell gestalteten Inhalten, maßgeschneiderten Texten und Hinweisen in Ihre Reisepläne.

Weitere Leistungen im Überblick

  • Suche nach Genehmigungen und Einhaltung von Richtlinien: Unsere Systeme können Buchungen nach spezifischen Genehmigungen durchsuchen und sicherstellen, dass sie den geltenden Reiserichtlinien entsprechen. Dies umfasst die Überprüfung von Preisvorschriften, die Einhaltung von Tarifen und deren Limits sowie die Erkennung von genehmigungspflichtigen Buchungen.

  • Automatische Prüfung von Tarifen: Unsere Lösungen ermöglichen eine automatische Prüfung von Tarifen und deren Limits, um sicherzustellen, dass Buchungen innerhalb der festgelegten Budgetgrenzen liegen. Dadurch können potenzielle Kostenüberschreitungen frühzeitig erkannt und vermieden werden.

  • Reiserichtlinien: Wir unterstützen Sie dabei, die Einhaltung Ihrer Reiserichtlinien zu gewährleisten, indem wir genehmigungspflichtige Buchungen identifizieren und sicherstellen, dass sie den festgelegten Richtlinien entsprechen. Dies trägt dazu bei, die Compliance zu verbessern und Risiken zu minimieren.

  • Profilabgleiche mit Vielfliegerkarten: Alle enthaltenen Vielfliegerkarten werden für jede Airline in die Buchung eingetragen, um sicherzustellen, dass Ihre Reisenden von ihren Bonusprogrammen profitieren können und keine Meilen verloren gehen.

  • Sitzplatzreservierungen: Die Sitzplatzreservierungen  werden basierend auf den Präferenzen im Profil des Reisenden vom Automations-Tool überprüft. Dadurch erhalten Ihre Reisenden die Sitzplätze, die ihren Wünschen am besten entsprechen. 

  • Überprüfungen von Zusatzdaten: Alle Zusatzdaten wie Kostenstelle, Projektnummer usw. werden überprüft, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und vollständig sind. 

  • Tarifoptimierer: Unser Tarifoptimierer ermöglicht die Einstellung der Firmenraten, die geprüft werden sollen. Dabei werden nicht ausgestellte oder auch bereits ausgestellte bzw. angeflogene Tarife überprüft. Auch nach dem Abflug wird kontinuierlich geprüft, ob bessere Tarife verfügbar sind. Wartelisten können automatisch angefragt werden, um Ihren Reisenden doch noch einen Platz auf ihrer Wunschmaschine zu sichern.

  • Einreiseüberprüfung: Im Verlauf des Jahres 2024 planen wir die Umstellung auf ein automatisiertes System, das die Einreiseanforderungen für verschiedene Destinationen automatisch überprüft. Sie erhalten rechtzeitig Informationen über benötigte Dokumente wie Visa, A1-Bescheinigungen, EU-Bescheinigungen, ETA oder ESTA. Auf diese Weise können potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und gelöst werden. 

Ein Beratungstermin ist der erste Schritt, um Klarheit über die eigenen Ziele zu gewinnen und Optimierungsmöglichkeiten im Bereich der Automation zu erkennen. Lassen Sie sich von unseren Experten unterstützen, um das volle Potenzial Ihrer Geschäftsreisen zu entfalten. 

Entdecken Sie unsere weiteren Services

  • 24 Stunden Service

    24 Stunden Service

  • Mobility Manager Geschäftsreisen Business Travel

    Mobility Manager

  • Reisekostenabrechnung

    Reisekostenabrechnung

  • Reporting

    Auswertungen

  • Klimaneutrale Geschäftsreise

    Klimafreundlichere Geschäftsreisen

  • Visa

    Visa Service

  • Travel Risk Management

    Reiserisikomanagement

  • DERBUSINESS Destination Manager Geschäftsreisen

    Destination Manager

  • DERBUSINESS

    Online-Buchungssysteme

  • Account Management Geschäftsreisen Business Travel

    Account Management

  • DER BUSINESS Travel Geschäftsreisen Gruppenbuchungen Gruppenreisen

    Gruppenbuchungen

  • Kostenübernahme Hotels DER BUSINESS Travel Geschäftsreisen

    Kostenübernahme von Hotels

  • Persönliche Beratung DER BUSINESS Travel Geschäftsreisen

    Persönliche Reiseberatung

  • globales Reisemanagement Geschäftsreisen DER BUSINESS Travel

    Globales Reisemanagement