Dans le monde de l'audit, les auditeurs sont confrontés à de nombreux défis. Tous les auditeurs le savent trop bien : les contrôles manuels de documents peuvent être fastidieux et prendre beaucoup de temps, et ils comportent toujours un risque de fraude et d'erreurs qui peuvent passer inaperçues. 

Mais que se passerait-il si nous pouvions combiner parfaitement l'expertise humaine et la technologie de l'IA afin de permettre une vérification efficace et précise ?

C'est là qu'AMADEUS intervient avec Smart Audit, une solution développée en tant qu'extension du module de gestion des frais de déplacement Cytric Expense. En intégrant le logiciel d'intelligence financière de pointe d'AppZen à Cytric Expense, les auditeurs du monde entier bénéficient désormais du soutien de l'intelligence artificielle. Grâce à l'intelligence artificielle, AppZen traite des milliers de sources de données, de langues, de fournisseurs, de marques et de réglementations locales dans des documents et des images dans plus de 90 pays, permettant ainsi aux entreprises de mieux comprendre les transactions financières et de prendre des décisions commerciales plus intelligentes.

Ce solution innovanteLes contrats directs avec les AMADEUS était disponible, se trouve maintenant aussi au-dessus de DER BUSINESS Travel à disposition.

Mais qu'est-ce qui rend l'audit intelligent si unique ?

Avantages pour les voyageurs 

• • Accélérer le remboursement tout en respectant les directives en matière de dépenses.
  • Prévention des erreurs grâce à la détection automatique.

Avantages pour les auditeurs 

• • Gains de productivité grâce à la numérisation
  • 100%ige couverture des décomptes
  • Audits assistés par IA

Avantages pour les entreprises 

• • Réduction des pertes de dépenses
  • Économie de 2,5 à 3,5 % par note de frais de déplacement
  • Renforcer la politique de dépenses d'une entreprise

Smart Audit est disponible en deux packs différents, Standard et Advanced, avec des fonctionnalités différentes.

Standard 

• • Identification des pièces justificatives soumises en double.

Avancé 

• • Comprend toutes les fonctions du pack standard, ainsi que des contrôles supplémentaires tels que la vérification de la concordance entre les données du document et les données du courrier individuel, la vérification de la catégorie et du prix du commerçant, la détection des dépenses non autorisées, etc.

Que peut faire Smart Audit

• • Smart Audit recherche le nom et l'adresse du commerçant afin d'identifier le type de transaction et de le comparer au type de document.
  • Il vérifie s'il y a des reçus en double en comparant la date, l'adresse, le montant, le numéro de reçu, etc. entre les décomptes, les utilisateurs et les créances.
  • Le système vérifie les dépenses hors politique à l'aide de mots, marques, articles, etc. qui figurent sur la liste noire.
  • il effectue un contrôle automatisé à la réception afin de s'assurer que les données du document correspondent aux données du courrier individuel
  • La vérification du prix du commerçant permet de s'assurer que le montant total se situe dans le seuil moyen pour ce commerçant particulier.

Calcul du risque

Smart Audit dispose d'une méthode simple pour classer le niveau de risque sous la forme d'un système de feux tricolores :

• • VERT  Aucun modèle n'a été déclenché : Pas de risque identifié.
  • JAUNE  Un modèle déclenché et la quittance s'élève à moins de 50 euros : Risque moyen.
  • ROT Plus d'un modèle déclenché ou la quittance est supérieure à 50 euros : Risque plus élevé.

Êtes-vous prêt à accélérer votre processus d'audit tout en améliorant la précision ? Smart Audit vous permet non seulement d'optimiser vos flux de travail, mais aussi de vous assurer qu'aucun détail important n'est oublié. Améliorez votre efficacité et votre précision dès aujourd'hui grâce à Smart Audit !

N'hésitez pas à vous adresser à l'un de nos experts du DER BUSINESS Travel équipe du siège social à Francfort.