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Automation ROBODER

Prozessautomation für reibungslose Abläufe

DER Business Travel global destinationsAutomation ROBODER

ROBODER – Willkommen in der Zukunft der Automatisierung!

In unserem Reisebüro-Alltag spart die Automatisierung Zeit und optimiert unsere täglichen Abläufe. Sie übernimmt wiederkehrende Aufgaben, minimiert Fehler und ermöglicht eine schnellere und effizientere Arbeitsweise. Automation ist keine Konkurrenz, sondern eine wertvolle Unterstützung. Sie kann heute bereits komplette Prozesse in Reisebüros abdecken, wie die Bearbeitung von Flugplanänderungen, Wartelisten und Flugwarnungen. Wichtig ist, dass Automatisierung kosteneffektiv und langfristig rentabel ist.

Hier kommt unsere ROBODER-Automation ins Spiel.

Der Name “ROBODER” kombiniert die Begriffe “Roboter” und “DER”, was die Synergie zwischen Mensch und Maschine symbolisiert. ROBODER steht für die Zukunft der Technologie und reflektiert die Vision von DER BUSINESS Travel für automatisierte Prozesse.

Haben Sie bereits eine klare Vorstellung davon, wie unsere Automatisierungslösung ROBODER funktioniert und wie sie in unsere Produkte integriert ist? Falls nicht, finden Sie untenstehend eine Übersicht, die Ihnen hilft, unser System besser zu verstehen und die Prozesse nachzuvollziehen.

Unsere maßgeschneiderten Automatisierungslösungen sind darauf ausgelegt, Ihre individuellen Bedürfnisse zu erfüllen. Wir bieten automatisierte Erstellung und Versand personalisierter Reisepläne sowie die Überprüfung von Einreisedokumenten wie Visa, A1-Bescheinigungen, EU-Zertifikaten, ETA und ESTA. Entdecken Sie, wie unsere nahtlose Integration und effizienten Abläufe Ihre Geschäftsprozesse optimieren können. Kontaktieren Sie unser erfahrenes Team, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen und umzusetzen. Optimieren Sie noch heute Ihre Prozesse mit ROBODER.

Automatisierter Reiseplanversand

Wir bieten automatisierte Prozesse zur Erstellung und Versendung maßgeschneiderter Reisepläne, die Ihre individuellen Präferenzen und speziellen Anforderungen berücksichtigen. Unsere automatisierten Lösungen gewährleisten personalisierte Reisepläne, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Dabei berücksichtigen wir folgende Präferenzen und spezielle Anforderungen:

Individuelle Branding-Möglichkeiten

Wir erstellen personalisierte Reisepläne mit Ihrem Logo, individuellen Texten und Farben, um eine konsistente Markenpräsenz zu gewährleisten. Mit maßgeschneidertem Design bieten wir ein einheitliches, benutzerfreundliches Erlebnis. Optimierte Reisepläne stärken Ihre Markenidentität und steigern die Wiedererkennung,  während Ihre Corporate Identity im Mittelpunkt steht.

Hinweise und Links

Wir integrieren für Sie Hinweise und Empfehlungen direkt in Ihre Reisepläne, um Ihnen zusätzliche Informationen zu geben. Darüber hinaus können wir Links zu verschiedenen Dienstleistern wie Hotelplattformen oder Mietwagenanbietern einbinden, um Ihnen einen bequemen Zugang zu weiteren Angeboten zu ermöglichen.

Freie Konfigurierbarkeit der Leistungsanzeigen

Wir integrieren wichtige Hinweise und personalisierte Empfehlungen direkt in Ihre Reisepläne, um Ihnen wertvolle Zusatzinformationen zu bieten. Zudem binden wir Links zu Dienstleistern wie Hotels und Mietwagenanbietern ein, um Ihnen einen einfachen Zugriff auf relevante Angebote zu ermöglichen. So optimieren wir Ihre Reiseplanung und verbessern Ihr Nutzererlebnis.

Integration von PDF-Anhängen

Wir bieten eine reibungslose Integration von PDF-Anhängen in Ihre Reisepläne, individuell angepasst an Ihre Bedürfnisse. Die PDFs enthalten personalisierte Inhalte, maßgeschneiderte Texte und nützliche Hinweise, um Ihre Reise optimal zu gestalten. So haben Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick und profitieren von einer verbesserten Reiseerfahrung und effizienter Planung.

Suche nach Genehmigungen und Einhaltung von Richtlinien

Unsere Systeme prüfen Buchungen auf spezifische Genehmigungen und stellen sicher, dass sie den geltenden Reiserichtlinien entsprechen. Dazu gehört die Überprüfung von Preisvorschriften, die Einhaltung von Tarifen und Limits sowie die Identifikation von genehmigungspflichtigen Buchungen. So gewährleisten wir maximale Regelkonformität und optimieren Ihre Reiseprozesse effizient.

Automatische Prüfung von Tarifen

Unsere Lösungen ermöglichen eine automatische Prüfung von Tarifen und deren Limits, um sicherzustellen, dass Buchungen innerhalb der festgelegten Budgetgrenzen bleiben. Potenzielle Kostenüberschreitungen werden frühzeitig erkannt und vermieden. So optimieren wir Ihre Reisekostenkontrolle, verbessern die Budgeteinhaltung und gewährleisten eine effiziente Planung ohne finanzielle Überraschungen.

Reiserichtlinien

Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung Ihrer Reiserichtlinien, indem wir genehmigungspflichtige Buchungen automatisch identifizieren und sicherstellen, dass sie den festgelegten Vorgaben entsprechen. So verbessern wir die Compliance, minimieren Risiken und gewährleisten eine reibungslose und regelkonforme Reiseabwicklung, die Ihr Unternehmen effizient schützt.

Profilabgleiche mit Vielfliegerkarten

Alle Vielfliegerkarten werden automatisch für jede Airline in die Buchung eingetragen, um sicherzustellen, dass Ihre Reisenden von ihren Bonusprogrammen profitieren. So vermeiden Sie, dass wertvolle Meilen verloren gehen, und maximieren gleichzeitig die Vorteile, die Ihre Mitarbeiter durch Vielfliegerprogramme erhalten. Dies optimiert die Reisekosten langfristig.

Sitzplatzreservierungen​

Die Sitzplatzreservierungen werden automatisch anhand der im Profil des Reisenden hinterlegten Präferenzen überprüft. So stellen wir sicher, dass Ihre Reisenden die Sitzplätze erhalten, die ihren Wünschen am besten entsprechen. Dies verbessert das Reiseerlebnis und gewährleistet eine komfortable und persönliche Sitzplatzwahl für jeden Reisenden.

Überprüfungen von Zusatzdaten​

Alle Zusatzdaten wie Kostenstelle, Projektnummer und weitere relevante Informationen werden überprüft, um sicherzustellen, dass sie korrekt und vollständig sind. Diese sorgfältige Kontrolle gewährleistet die Genauigkeit der Buchungen, unterstützt eine präzise Kostenabrechnung und trägt zur effizienten Verwaltung und Budgetierung bei.

Tarifoptimierer​

Unser Tarifoptimierer ermöglicht die gezielte Einstellung und Überprüfung von Firmenraten. Er analysiert sowohl nicht ausgestellte als auch bereits ausgestellte Tarife und prüft kontinuierlich nach dem Abflug, ob bessere Tarife verfügbar sind. Automatische Anfragen für Wartelisten sichern Ihren Reisenden zusätzlich einen Platz auf ihrer Wunschmaschine.

Einreiseüberprüfung

Im Jahr 2024 planen wir die Einführung eines automatisierten Systems zur Überprüfung der Einreiseanforderungen für verschiedene Destinationen. Sie erhalten rechtzeitig Informationen zu benötigten Dokumenten wie Visa, A1-Bescheinigungen, EU-Bescheinigungen, ETA oder ESTA. Dies ermöglicht eine frühzeitige Erkennung und Lösung potenzieller Probleme und erleichtert die Reisevorbereitung.
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