Das Jahr 2026 bringt einige Änderungen für Geschäftsreisende, die Sie unbedingt kennen sollten. Ob steuerliche Vorteile, neue Bahn-Tarife oder digitale Einreisegenehmigungen – wir geben Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen.

Erhöhte Pendlerpauschale

Ab 2026 können Arbeitnehmer die Pendlerpauschale bereits ab dem ersten Kilometer mit 38 Cent geltend machen. Bisher galt dieser Satz nur ab einer Entfernung von 20 Kilometern. Wichtig für Geschäftsreisende: Das Kilometergeld des Arbeitgebers für PKW-Fahrten auf Geschäftsreisen bleibt unverändert bei 30 Cent pro Kilometer.

Neuer Bahn-Spartarif dauerhaft verfügbar

Seit dem 1. Januar 2026 gilt der 2025 getestete Sparpreis Business für Firmenkunden dauerhaft. Vorteile für Geschäftsreisen: Zugbindung inklusive, Stornierung bis einen Tag vor Abfahrt möglich und Rückerstattung erfolgt auf das ursprüngliche Zahlungsmittel – in der Regel die Firmenkreditkarte.

Grenzüberschreitende Bahnreisen

Die Deutsche Bahn plant, bis Ende 2026 Tickets der großen Nachbarbahnunternehmen direkt über Bahn.de oder die DB Navigator App anzubieten. Das erleichtert Geschäftsreisen in Europa und spart Zeit bei der Buchung von internationalen Bahnfahrten.

Reduzierte Mehrwertsteuer auf Speisen

Für Restaurantbesuche während Geschäftsreisen sinkt die Mehrwertsteuer auf Speisen von 19 % auf 7 %. Beachten Sie jedoch: Nicht alle Gastronomiebetriebe geben diese Ersparnis automatisch an Gäste weiter.

Elektronische Einreisegenehmigung für Großbritannien

Seit April 2025 ist für Reisen nach Großbritannien die elektronische Einreisegenehmigung (ETA) Pflicht. Ab 25. Februar 2026 prüfen Fluggesellschaften verstärkt, ob alle Passagiere eine gültige ETA besitzen.

EU-Einreiseerlaubnis Etias

Für Nicht-EU-Ausländer wird die digitale Einreisegenehmigung Etias im letzten Quartal 2026 eingeführt. Vorab müssen Reisende eine biometrische Kontrolle passieren – das System soll bis zum 10. April 2026 in allen EU-Staaten installiert sein.

Mit diesen Neuerungen sind Sie bestens vorbereitet für Geschäftsreisen im Jahr 2026. Ob steuerliche Vorteile, neue Bahn-Tarife oder digitale Einreisegenehmigungen – frühzeitige Planung zahlt sich aus. Nutzen Sie die Änderungen, um Ihre Reisen effizienter, entspannter und kostensparender zu gestalten. So starten Sie gut informiert ins neue Jahr und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: erfolgreiche Geschäftsreisen.