KI übernimmt Prüfung der Reisekostenabrechnungen

Restaurantbelege, Quittungen für Taxifahrten, Ticketrechnungen für Bus und Bahn: Die Abrechnung nach einer Geschäftsreise kann mitunter sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber sehr mühsam sein. Dafür gibt es ab sofort Abhilfe bei DER BUSINESS Travel. Denn das Unternehmen stellt seinen Partnern das KI-Modul „Smart Audit“ für Cytric Expense von Amadeus zur Verfügung.

Doch was genau kann „Smart Audit“? Es prüft alle mit einer Reisekostenabrechnung über das Cytric-Expense-Portal eingereichten digitalen Belege. Letztere kann der Reisende jederzeit komfortabel per Einscannen über die Cytric Mobile App hochladen. Die KI analysiert anschließend alle Belege, wodurch Fehler in der Abrechnung mit hoher Wahrscheinlichkeit entdeckt werden. „Wenn Mitarbeiter der Buchhaltung die Belege durchgehen, haben sie in der Regel nicht die Zeit, sich alles ganz genau anzuschauen und übersehen auch wichtige Details. In größeren Unternehmen werden meist nur zirka 20 Prozent der Belege geprüft, die KI schafft 100 Prozent“, weiß Katja Vortmann, Vice President DER BUSINESS Travel. Dadurch werde die Produktivität erhöht und der Kunde spare rund 2,5 Prozent an Kosten, die sonst für ungerechtfertigt ausbezahlte Beträge entstanden wären.

DER BUSINESS Travel stellt seinen Kunden zwei Versionen des KI-Moduls zur Verfügung. Die Basis-Variante checkt die eingereichten Unterlagen lediglich auf doppelte Belege, während das Advanced-Modell sogar erkennt, wenn etwas auf der Rechnung erscheint, was nicht abgerechnet werden darf, wie beispielsweise der Kauf von Alkohol oder Zigaretten.

Insgesamt erspart der Einsatz des KI-Moduls dem Prüfer viel Zeit: „Er muss nicht die ganze Sisyphusarbeit leisten, das erledigt die KI in wenigen Minuten. Wir freuen uns, dass wir unseren Geschäftsreisekunden diese technologische Unterstützung ab sofort anbieten können“, so DERPART Geschäftsführer Thomas Osswald abschließend.