Les voyages d'affaires peuvent souvent être complexes et prendre beaucoup de temps. Mais avec la bonne application sur votre smartphone, de nombreuses tâches et défis peuvent être gérés plus facilement en déplacement. Qu'il s'agisse de la réservation du voyage, de la sécurité du voyage, de la planification du voyage ou du calcul des frais de voyage, il existe des applications utiles pour chaque phase du voyage d'affaires, qui permettent de gagner du temps et facilitent la vue d'ensemble.
Une application (abréviation de "Application Software") est un logiciel d'application spécial qui peut être installé sur des appareils mobiles tels que des smartphones, des tablettes ou des ordinateurs afin de fournir des fonctionnalités supplémentaires. Elles permettent d'élargir les fonctionnalités de l'appareil, ce qui est particulièrement utile en voyage. Notre compagnon de tous les instants, le smartphone, devient ainsi un outil précieux pour résoudre les problèmes "sur le pouce".
Dans cet article, nous vous présentons les meilleures applications qui aident les voyageurs d'affaires à différentes étapes de leur voyage.
Les applications tout-en-un sont particulièrement utiles pour les voyageurs d'affaires, car elles réunissent plusieurs fonctions sur une seule plateforme. De la réservation du voyage à la gestion des frais de voyage en passant par l'itinéraire, tout est regroupé au même endroit. Des applications comme Concur ou TripIt Pro vous offrent un aperçu central de vos réservations et vous aident à présenter clairement les informations de voyage pendant le voyage. Ces applications vous informent également des horaires de vol, des réservations d'hôtel et des changements en temps réel, afin que vous soyez toujours à jour.
Un élément central de tout voyage d'affaires est la planification précise du voyage ainsi que la disponibilité d'informations pertinentes pendant le voyage. C'est là que les applications spécialisées offrent un soutien décisif :
CheckMyTripCette application fait office d'assistant de voyage personnel. Elle vous permet de regrouper vos réservations de voyage, telles que les vols, les réservations d'hôtel et les voitures de location, en un seul endroit et de garder une trace de toutes les dates de voyage à venir. CheckMyTrip fournit également des mises à jour en temps réel sur les retards et les changements de porte d'embarquement, et vous aide à faire en sorte que votre voyage soit le moins stressant possible.
Culture CompétenceSi vous partez en voyage d'affaires à l'étranger, il est essentiel de vous préparer aux spécificités et aux habitudes culturelles. L'application Compétence culturelle vous offre un aperçu précieux de l'étiquette commerciale et des normes culturelles de différents pays. Vous serez ainsi parfaitement préparé aux réunions et aux négociations et pourrez éviter les malentendus.
Ces outils vous aident à gérer plus efficacement les voyages d'affaires et à mieux faire face aux défis inattendus.
Lorsqu'il s'agit d'organiser et de réserver des vols, des hôtels ou des voitures de location, des applications comme Booking.com ou Expedia offrent un large éventail de possibilités. En quelques clics, vous pouvez réserver vos prestations de voyage et profiter d'offres spéciales ou de taux négociés. Beaucoup de ces applis proposent également des fonctions de calendrier intégrées qui vous permettent d'intégrer de manière transparente vos voyages d'affaires dans votre planning.
Pendant le voyage, les applications qui vous tiennent au courant des informations de voyage actuelles sont d'une valeur inestimable. FlightAware ou Google Maps offrent des mises à jour en temps réel sur les informations de vol, des aides à la navigation et des itinéraires alternatifs. Les applications de voyage qui vous fournissent des informations pendant votre voyage vous aident à vous orienter dans des villes inconnues et à gagner du temps.
Pour obtenir des informations pendant le voyage, les applications météo ou les applications de traduction comme Google Translate sont également particulièrement utiles. Ainsi, vous restez parfaitement informé et pouvez réagir de manière flexible aux situations inattendues.
La sécurité lors des voyages d'affaires est un aspect essentiel. Des applications telles que TripCase ou International SOS offrent des fonctionnalités de sécurité des voyages en fournissant des alertes et des conseils de sécurité pour les régions visitées. Ces applis vous aident à identifier les risques à un stade précoce et à prendre les mesures appropriées pour voyager en toute sécurité.
De plus, des applications de santé comme Air Doctor peuvent vous aider à trouver des médecins locaux ou vous fournir des contacts d'urgence. Ce type d'applications vous offre, ainsi qu'à votre entreprise, une plus grande sécurité lors de vos voyages internationaux et vous permet de vous sentir bien en tout temps lors de vos déplacements.
Après le voyage, il faut s'occuper des frais de voyage - une tâche qui prend souvent beaucoup de temps. Avec des apps comme Expensify ou SAP Concur, vous pouvez saisir et gérer numériquement vos reçus et dépenses pendant le voyage. Ces apps permettent de photographier facilement les justificatifs, de les catégoriser automatiquement et d'effectuer plus tard le décompte des frais de voyage rapidement et correctement.
Ces solutions facilitent non seulement le suivi des dépenses, mais aident également à évaluer et à contrôler vos budgets de voyage. Vous gardez une vue d'ensemble de vos coûts et pouvez ainsi identifier à temps d'éventuelles économies.
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