L'IA prend en charge la vérification des notes de frais

Justificatifs de restaurant, reçus de taxi, factures de bus et de train : le décompte après un voyage d'affaires peut parfois être très fastidieux, tant pour l'employé que pour l'employeur. DER BUSINESS Travel propose désormais une solution à ce problème. L'entreprise met en effet à la disposition de ses partenaires le module d'intelligence artificielle "Smart Audit" pour Cytric Expense d'Amadeus.

Mais que peut faire exactement "Smart Audit" ? Il vérifie tous les justificatifs numériques envoyés avec une note de frais via le portail Cytric Expense. Le voyageur peut à tout moment les télécharger facilement en les scannant via l'application mobile Cytric. L'IA analyse ensuite tous les justificatifs, ce qui permet de détecter avec une grande probabilité les erreurs dans le décompte. "Lorsque les collaborateurs de la comptabilité passent en revue les justificatifs, ils n'ont généralement pas le temps de tout examiner en détail et négligent également des détails importants. Dans les grandes entreprises, seuls 20 % des documents sont vérifiés, l'IA en contrôle 100 %", explique Katja Vortmann, vice-présidente de DER BUSINESS Travel. Cela permet d'augmenter la productivité et le client économise environ 2,5 pour cent de frais qui auraient sinon été occasionnés par des montants indûment versés.

DER BUSINESS Travel met à la disposition de ses clients deux versions du module IA. La variante de base se contente de vérifier les documents soumis pour voir s'il n'y a pas de doublons, tandis que le modèle avancé détecte même si quelque chose apparaît sur la facture qui ne doit pas être facturé, comme l'achat d'alcool ou de cigarettes.

Globalement, l'utilisation du module d'IA fait gagner beaucoup de temps au contrôleur : "Il n'a pas besoin de faire tout le travail de Sisyphe, l'IA le fait en quelques minutes. Nous sommes heureux de pouvoir proposer dès à présent cette assistance technologique à nos clients voyageant pour affaires", conclut Thomas Osswald, directeur général de DERPART.