Der Name “ROBODER” leitet sich von den Begriffen “Roboter” und “DER” ab und symbolisiert damit perfekt die Synergie zwischen Mensch und Maschine. ROBODER verkörpert nicht nur die Zukunft der Technologie, sondern repräsentiert auch unser Unternehmen DER BUSINESS Travel und seine Vision für automatisierte Prozesse.
Haben Sie bereits eine klare Vorstellung davon, wie unsere Automatisierungslösung ROBODER funktionieren und wie diese in unsere Produkte integriert sind? Falls nicht, könnte die untenstehende Übersicht dazu beitragen, das Verständnis zu vertiefen und Prozesse nachzuvollziehen.
Unsere maßgeschneiderten Automatisierungslösungen sind darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Bedürfnisse zu erfüllen. Von der automatisierten Erstellung und dem Versand personalisierter Reisepläne bis hin zur Überprüfung von Einreisedokumenten wie Visa, A1, EU-Bescheinigungen, ETA oder ESTA Informationen – wir bieten eine nahtlose Integration und einen reibungslosen Ablauf. Unser erfahrenes Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen und umzusetzen. Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten der Automatisierung und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse noch heute.
Wir bieten Ihnen automatisierte Prozesse zur Erstellung und Versendung von maßgeschneiderten Reiseplänen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Präferenzen und spezielle Anforderungen, z.B.:
Wir können Ihre Reisepläne mit Ihrem eigenen Logo und individuellen Texten und Farben versehen, um eine einheitliche Markenpräsenz zu gewährleisten und Ihnen ein vertrautes Erlebnis zu bieten.
Wir integrieren für Sie Hinweise und Empfehlungen direkt in Ihre Reisepläne, um Ihnen zusätzliche Informationen zu geben. Darüber hinaus können wir Links zu verschiedenen Dienstleistern wie Hotelplattformen oder Mietwagenanbietern einbinden, um Ihnen einen bequemen Zugang zu weiteren Angeboten zu ermöglichen.
Unser Reiseplan ist flexibel gestaltbar, sodass Sie die Darstellung der einzelnen Leistungen nach Ihren Anforderungen anpassen können. Wir können Texte und Informationen nach Belieben ein- oder ausschalten, um den Reiseplan genau auf Ihre Bedürfnisse und Vorlieben abzustimmen.
Wir ermöglichen eine reibungslose Integration von PDF-Anhängen mit individuell gestalteten Inhalten, maßgeschneiderten Texten und Hinweisen in Ihre Reisepläne.
Suche nach Genehmigungen und Einhaltung von Richtlinien: Unsere Systeme können Buchungen nach spezifischen Genehmigungen durchsuchen und sicherstellen, dass sie den geltenden Reiserichtlinien entsprechen. Dies umfasst die Überprüfung von Preisvorschriften, die Einhaltung von Tarifen und deren Limits sowie die Erkennung von genehmigungspflichtigen Buchungen.
Automatische Prüfung von Tarifen: Unsere Lösungen ermöglichen eine automatische Prüfung von Tarifen und deren Limits, um sicherzustellen, dass Buchungen innerhalb der festgelegten Budgetgrenzen liegen. Dadurch können potenzielle Kostenüberschreitungen frühzeitig erkannt und vermieden werden.
Reiserichtlinien: Wir unterstützen Sie dabei, die Einhaltung Ihrer Reiserichtlinien zu gewährleisten, indem wir genehmigungspflichtige Buchungen identifizieren und sicherstellen, dass sie den festgelegten Richtlinien entsprechen. Dies trägt dazu bei, die Compliance zu verbessern und Risiken zu minimieren.
Profilabgleiche mit Vielfliegerkarten: Alle enthaltenen Vielfliegerkarten werden für jede Airline in die Buchung eingetragen, um sicherzustellen, dass Ihre Reisenden von ihren Bonusprogrammen profitieren können und keine Meilen verloren gehen.
Sitzplatzreservierungen: Die Sitzplatzreservierungen werden basierend auf den Präferenzen im Profil des Reisenden vom Automations-Tool überprüft. Dadurch erhalten Ihre Reisenden die Sitzplätze, die ihren Wünschen am besten entsprechen.
Überprüfungen von Zusatzdaten: Alle Zusatzdaten wie Kostenstelle, Projektnummer usw. werden überprüft, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und vollständig sind.
Tarifoptimierer: Unser Tarifoptimierer ermöglicht die Einstellung der Firmenraten, die geprüft werden sollen. Dabei werden nicht ausgestellte oder auch bereits ausgestellte bzw. angeflogene Tarife überprüft. Auch nach dem Abflug wird kontinuierlich geprüft, ob bessere Tarife verfügbar sind. Wartelisten können automatisch angefragt werden, um Ihren Reisenden doch noch einen Platz auf ihrer Wunschmaschine zu sichern.
Einreiseüberprüfung: Im Verlauf des Jahres 2024 planen wir die Umstellung auf ein automatisiertes System, das die Einreiseanforderungen für verschiedene Destinationen automatisch überprüft. Sie erhalten rechtzeitig Informationen über benötigte Dokumente wie Visa, A1-Bescheinigungen, EU-Bescheinigungen, ETA oder ESTA. Auf diese Weise können potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und gelöst werden.
Ein Beratungstermin ist der erste Schritt, um Klarheit über die eigenen Ziele zu gewinnen und Optimierungsmöglichkeiten im Bereich der Automation zu erkennen. Lassen Sie sich von unseren Experten unterstützen, um das volle Potenzial Ihrer Geschäftsreisen zu entfalten.
